Metropolregion Nordwest

Geförderte Projekte - Förderfonds der Länder Bremen und Niedersachsen

ProjekttitelErarbeitung gemeinsamer Handlungsempfehlungen für die Übergabe elektronischer Dokumente an das Kommunalarchiv und zur Langzeitarchivierung
Kurzbeschreibung
Ziel des Projektes war die Erarbeitung allgemeingültiger und verfahrensunabhängiger Handlungsempfehlungen für die Einführung von Lösungen zur Langzeitarchivierung (LZA) im Interkommunalen Verbund der Virtuellen Region Nordwest bzw. der Metropolregion Nordwest. Dafür mussten Rahmenbedingungen, zunächst sowohl für die Bearbeitung von laufenden elektronischen Akten bzw. Dokumenten, für die Langzeitsicherung elektronischer Akten bzw. Dokumente im Rahmen von Aufbewahrungsfristen sowie die für die Aussonderung elektronischer Akten bzw. Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen zur Übernahme durch ein Kommunalarchiv oder deren gesetzeskonforme Löschung, definiert werden.
Im Fokus standen dabei Anforderungen an den Bewertungsprozess von abgebender und aufnehmender Stelle, die Optimierung der Geschäftsprozesse zur dauerhaften Speicherung und Übernahme in das Archiv, die Definition von Verantwortlichkeiten und Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Prozessbeteiligten sowie Hilfestellungen im Aussonderungsprozess zur Beurteilung von aktenrelevantem Schriftgut.
Aber auch rechtliche Aspekte der Auswirkungen des Archivgesetzes im Hinblick auf die elektronische Archivierung und datenschutzrechtliche Aspekte der elektronischen Archivierung wurden berücksichtigt. Einen weiteren Betrachtungsschwerpunkt des Handlungsleitfadens bilden die technische Infrastruktur mit den erforderlichen Schnittstellen für die Datenübernahme ins elektronische Archiv und die besonderen Anforderungen an Speichermedien und Speicherformate.
Bewilligungszeitraum01.11.2015 - 30.11.2016
AntragstellerMagistrat der Stadtgemeinde Bremerhaven
Projektträgersiehe Antragsteller
ProjektpartnerDatenschutz Nord GmbH (Bremen), Governikus GmbH & Co. KG (Bremen), Stadt Cuxhaven, Stadt Oldenburg, Virtuelle Region Nordwest
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